Las continuas innovaciones en la Red han hecho más fácil y accesible compartir artefactos digitales en línea.
Una de las formas más sencillas y eficaces es crear una cuenta en un sistema de recursos compartidos en la nube (por ejemplo, Google Drive, Dropbox, Office 365) para colaborar con varias personas en el mismo documento de forma sincrónica o asincrónica y almacenar los productos en carpetas compartidas. Una sencilla herramienta permite hacerlo todo: comunicarse con otros miembros del grupo eliminando las limitaciones de espacio (distancia) pero también de tiempo (necesidad de estar conectado simultáneamente) gracias a la función de chat o mediante comentarios.
Un ejemplo es el “wiki”, una herramienta de colaboración colectiva que permite a cada usuario convertirse en autor, añadiendo o editando contenidos en línea. Se trata de una innovación importante, sobre todo en campos de investigación (proyectos colaborativos, enciclopedias, wikis comunitarios y personales, traducción de libros) donde compartir documentos es una herramienta de trabajo indispensable. El producto final es innovador, se comparte y se actualiza continuamente.