Le continue innovazioni della Rete hanno reso più facile e accessibile la condivisione di artefatti digitali online.
Uno dei modi più semplici ed efficaci è quello di creare un account in un sistema di condivisione di risorse cloud (ad esempio, Google Drive, Dropbox, Office 365) per collaborare con più persone sullo stesso documento in modo sincrono o asincrono e archiviare i prodotti in cartelle condivise. Un semplice strumento permette di fare tutto questo: comunicare con gli altri membri del gruppo eliminando i vincoli di spazio (distanza) ma anche di tempo (necessità di essere connessi contemporaneamente) grazie alla funzione di chat o all’uso dei commenti.
Un esempio è il “wiki“, uno strumento collaborativo collettivo che permette a ogni utente di diventare autore, aggiungendo o modificando contenuti online. Si tratta di un’innovazione importante soprattutto nei campi della ricerca (progetti collaborativi, enciclopedie, wiki comunitari e personali, traduzioni di libri) dove la condivisione dei documenti è uno strumento di lavoro indispensabile. Il prodotto finale è innovativo, condiviso e continuamente aggiornato.