İnternetteki sürekli yenilikler, dijital eserleri çevrimiçi olarak paylaşmayı daha kolay ve erişilebilir hale getirmiştir. Bunun en basit ve etkili yollarından biri, bir bulut kaynak paylaşım sisteminde (örneğin Google Drive, Dropbox, Office 365) bir hesap oluşturarak aynı belge üzerinde birden fazla kişiyle eşzamanlı veya eşzamansız olarak işbirliği yapmak ve ürünleri paylaşılan klasörlerde saklamaktır. Basit bir araç tüm bunları yapmanıza olanak tanır: sohbet işlevi veya yorumları kullanarak mekan (mesafe) ve aynı zamanda zaman (aynı anda bağlı olma ihtiyacı) kısıtlamalarını ortadan kaldırarak diğer grup üyeleriyle iletişim kurun.Bir örnek, her kullanıcının bir yazar olmasına, çevrimiçi içerik eklemesine veya düzenlemesine olanak tanıyan kolektif bir işbirliği aracı olan “wiki “dir. Bu, özellikle belge paylaşımının vazgeçilmez bir çalışma aracı olduğu araştırma alanlarında (ortak projeler, ansiklopediler, topluluk ve kişisel wikiler, kitap çevirileri) önemli bir yeniliktir. Nihai ürün yenilikçidir, paylaşılır ve sürekli güncellenir.